Die Atlasformen S.A.S., 87 rue La Boétie, 75008 Paris, Frankreich, mit Kontaktadresse in der Schweiz an der Case Postale N°32, 1800 Vevey 1] (nachfolgend «Atlasformen», «wir» oder «uns») ist für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten sowie den gesetzeskonformen Umgang mit diesen verantwortlich.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite www.atlasformen.ch (nachfolgend «Webseite») nutzen, unsere Produkte oder Dienstleistungen beziehen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben.

Unter «Personendaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. «Bearbeitung» bedeutet jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben und Löschen.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen habe, können Sie uns diese gerne an folgende Kontaktadresse mitteilen:

[Atlas For Men
Case Postale N°32
1800 Vevey 1
Schweiz]

Kontaktformular Webseite: [hier, mit Betreff: DPO - Datenschutzbeauftragter]

1.          Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Personendaten, die beim Aufrufen und Nutzen unserer Webseite sowie des Webshops direkt oder indirekt von Ihnen erhoben und bearbeitet werden können, sind insbesondere Folgende:

- Stammdaten: Personendaten, die wir für die Erfüllung unserer geschäftlichen Beziehungen bearbeiten, einschliesslich Namen, Geburtsdatum, postalische Anschrift, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse.

- Identifikationsdaten: Personendaten, die zwecks Zugangskontrollen und Erstellung eines Benutzerkontos anfallen, einschliesslich Benutzername und Passwort.

- Transaktionsdaten: Personendaten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung anfallen, einschliesslich Anfragen, die Sie an uns richten sowie die mit Ihnen geführte Korrespondenz, Angaben über den Antragsprozess, Vertragsinhalt und über die Vertragsverwaltung und -abwicklung.

- Finanzdaten: Personendaten, die bei der Abwicklung finanzieller Verpflichtungen aus unseren vertraglichen oder sonstigen geschäftlichen Beziehungen anfallen, einschliesslich Bankverbindung, Rechnungs- und Zahlungsinformationen über Zahlungsmittel, Zahlungsverhalten.

- Technische Daten: Personendaten, die anfallen, wenn Sie unsere Webseite oder andere elektronische Angebote verwenden, einschliesslich Logs zur Verbindung und Nutzung, Server-Logfiles, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem, Datum, Region und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Typ des Browsers, Referrer-URL, Log-in Daten und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.

- Präferenzdaten: Personendaten, die beim Versuch Sie besser kennenzulernen und unsere Produkte, Dienstleistungen und Webseite besser auf Sie auszurichten, durch entsprechende Analysen und Auswertungen anfallen, einschliesslich Angaben über Profile und Punkte für die Kundensegmentierung, Rechtsgrundlage und Zweck der Bearbeitung.

2.    Rechtsgrundlage und Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur dann, wenn wir – soweit nach dem anwendbaren Recht erforderlich – über eine der folgenden Rechtsgrundlagen verfügen:

- Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (z.B. um eine Bestellung zu bearbeiten und auszuführen oder um ein Atlasformen-Konto zu verwalten).

- Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. zur Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen).

- Wahrung berechtigter Interessen von Atlasformen oder eines Dritten (z.B. zur Optimierung der Webseite, zur Verbesserung des Service, zur Durchführung von Mailing-Aktionen oder zur Bereitstellung von Kundendaten für Mailing-Aktionen an Partner).

- Einwilligung: Wenn Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zugestimmt haben (z.B. bei der Bearbeitung von Personendaten zu statistischen Zwecken und zur Analyse des Verhaltens von Kunden und Besuchern der Webseite oder zur Bereitstellung von personalisierter Werbung, wenn dies mit Tracking verbunden ist). Soweit wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit, kostenlos und ohne Angabe von Gründen widerrufen (vgl. Ziffer 9 nachfolgend).

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den folgenden Zwecken:

- Verwaltung von Kundenkonto, Warenkorb und Bestellungen:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen und das berechtigte Interesse von Atlasformen, seinen Kunden und potenziellen Kunden eine optimale Nutzererfahrung zu bieten.

- Verwaltung von Zahlungstransaktionen:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen.

- Verwaltung von Lieferungen:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen.

- Kundenbeziehungsmanagement, Verwaltung der Verfolgung von Kundenaufträgen seitens der Kundenbetreuung, Verwaltung von Produktrückgaben und Rückerstattungen:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen.

- Registrierung des Austauschs zwischen der Kundenbetreuung und dem Kunden zum Zweck der Verbesserung des Services:

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse von Atlasformen, die Servicequalität zu verbessern.

- Die Bekämpfung von Betrug während des Zahlungsvorgangs im Rahmen der Bestellung und der Verwaltung der unbezahlten Rechnungen nach der Bestellung:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen sowie berechtigtes Interesse von Atlasformen bestehende Kundenforderungen einzutreiben und offene Rechnungen sowie Betrugsfälle vorzubeugen. Sofern die zur Bekämpfung des Betrugs eingesetzten Massnahmen gesetzlich vorgegeben sind, beruht die entsprechende Bearbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung.

- Statistik, Analyse, Auswahl und Segmentierung von Kunden:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen und berechtigtes Interesse von Atlasformen, ihre Kenntnisse über ihre Kunden zu verbessern. Sofern diese Kenntnis den Einsatz von Cookies oder anderen Tracking-Technologien voraussetzt, beruht die entsprechende Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung (sofern von der Bearbeitungstätigkeit Personendaten erfasst sind). Ausführliche Erläuterungen hierzu erhalten Sie nachstehend unter Ziffer 9 bzw. unserer separaten Cookie-Richtlinie unter folgendem Link: hier.

- Senden gezielter kommerzieller Angebote per E-Mail oder über andere Kanäle (postalische Werbung):

Rechtsgrundlage: Sendungen per E-Mail erfolgen auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person. Erfolgt die Zusendung in Papierform, beruht die entsprechende Bearbeitung auf dem berechtigten Interesse von Atlasformen, bei Kunden und Interessenten für ihre Produkte zu werben und das Geschäft zu entwickeln.

Atlasformen kann Ihnen per E-Mail – auch ohne, dass Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben – werbliche Inhalte zu Waren/Leistungen senden, die denen ähneln, die Sie bereits in der Vergangenheit bei Atlasformen erworben haben. Über die Möglichkeit der Nutzung der E-Mail-Adresse zu diesem Zweck sowie über Ihr diesbezüglich bestehendes Widerspruchsrecht (vgl. Ziffer 9 nachfolgend) werden Sie bei Aufgeben einer Bestellung informiert.

Sie können jederzeit gegen die Bearbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken Widerspruch einlegen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Bearbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken auf Ihrer Einwilligung beruht (insbesondere im Falle von E-Mail-Werbung) (vgl. Ziffer 9 nachfolgend). Sie können dies tun, indem Sie Atlasformen eine entsprechende Anfrage senden, entweder schriftlich an die oben angegebene Postanschrift oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite: Webseite, Rubrik «Kontakt», Betreff: DPO - Datenschutzbeauftragter: [hier] (vgl. auch Ziffer 10 nachfolgend).

- Weitergabe Ihrer Personendaten an Partner (u.a. Data Broker, Duplikatoren und Direktpartner) zum Zwecke der Postwerbung:

Rechtsgrundlage: Wenn wir Ihre Personendaten an unsere Partner (Datenbroker, Duplikatoren oder ausgewählten Direktpartner) weitergeben, damit diese Ihnen Postwerbung zusenden können, tun wir dies, weil wir der Ansicht sind, dass dies für die berechtigten Interessen von Atlasformen erforderlich ist, wobei das berechtigte Interesse hier in der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besteht, zu denen Atlasformen sich im Rahmen der Vereinbarungen mit seinen Partnern verpflichtet hat.

Sie können jederzeit gegen die Bearbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken Widerspruch einlegen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Bearbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken auf Ihrer Einwilligung beruht (insbesondere im Falle von E-Mail-Werbung) (vgl. Ziffer 9 nachfolgend). Sie können dies tun, indem Sie Atlasformen eine entsprechende Anfrage senden, entweder schriftlich an die oben angegebene Postanschrift oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite: Webseite, Rubrik «Kontakt», Betreff: DPO - Datenschutzbeauftragter: [hier] (vgl. auch Ziffer 10 nachfolgend).

- Messung von Besucherzahlen der Webseite:

Rechtsgrundlage: Einwilligung des Kunden oder des Nutzers der Webseite.

- Durchführung von Wettbewerben und Werbeaktionen:

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person. Darüber hinaus sind bestimmte Bearbeitungen für die Erfüllung des Vertrags zwischen Atlasformen und der betroffenen Person erforderlich.

- Weitergabe von Informationen an Geschäftspartner (die auf Anweisung von Atlasformen tätig werden):

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen dem Kunden und Atlasformen, und/oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Atlasformen, und/oder gegebenenfalls aufgrund Einwilligung des Kunden.

- Verwahrung der erforderlichen Personendaten und die Verwaltung von Anfragen in Bezug auf die Datenübermittlung seitens der zuständigen Behörden:

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie das berechtige Interesse von Atlasformen, Nachweise über die mit Ihnen geführte Korrespondenz zu erbringen.

3.          Cookies/Tracking und andere Technologien um Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden verschiedene Arten von Cookies eingesetzt, über deren Zwecke, Eigenschaften und Rechtsgrundlagen wir in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie informieren. Diese Informationen finden Sie hier.

4.          Datenweitergabe

Wir können Ihre Personendaten an Dritte weitergeben, wenn dies der Bereitstellung effizienter und hochwertiger Produkte und Dienstleistungen dient oder für die erwähnten Bearbeitungszwecke notwendig ist. Die Datenempfänger sind verpflichtet, Ihre Personendaten gemäss den vereinbarten Vertragspflichten und dem geltenden Datenschutzrecht zu schützen.

Wir können Ihre Personendaten insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

- Partner: Geschäftspartner, Marketing- und Werbeunternehmen, insbesondere Datenbroker, Duplikatoren und Direktpartner im Rahmen der vorgenannten Zwecke (vgl. Ziffer 2.2 oben).

- Gruppengesellschaften: Die Gruppengesellschaften können Ihre Personendaten zu den glei-chen Zwecken bearbeiten wie wir.

- Käufer, Erwerber oder Fusionspartner: Im Rahmen einer tatsächlichen oder potenziellen Um-strukturierung von Teilen oder der Gesamtheit unseres Geschäfts oder unserer Anlagen oder jeglicher damit verbundener Rechte oder Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten poten-ziellen Käufern, Erwerbern, Fusionspartnern oder Verkäufern und deren Beratern.

- Behörden: Wir übermitteln Ihre Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint.

Atlasformen arbeitet auch mit Auftragsbearbeitern bzw. Dienstleistern zusammen (z.B. Anbieter von Telekommunikationssystemen, E-Mail Servern und Hosting- und Outsourcingdiensten), die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit Personendaten über Sie bearbeiten. Diese Dienstleister können Ihre Personendaten auch für eigene Zwecke nutzen. Dienstleister informieren über ihre eigenständigen Datenbearbeitungen in ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Wir arbeiten insbesondere für die folgenden Operationen zwecks Vertragserfüllung und Kundenbetreuung mit Auftragsbearbeitern zusammen:

- Sichere Zahlungsabwicklung auf der Webseite.

- Betrugsbekämpfung und Eintreibung unbezahlter Rechnungen.

- Versand Ihrer Bestellungen.

- Verwaltung von Telefonanrufen, deren etwaige Aufzeichnung und Postversand.

- Personalisierung der Inhalte der Webseite.

5.          Datenübermittlung ins Ausland

Die voranstehend genannten Datenempfänger befinden sich teilweise in der Schweiz, können aber grundsätzlich in jedem Land der Welt sein. Die Datenempfänger sind verpflichtet, Ihre Personendaten gemäss den vereinbarten Vertragspflichten und dem geltenden Datenschutzrecht zu schützen. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen oder europäischen Niveau entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer Personendaten jederzeit demjenigen in der Schweiz oder der EU entspricht. Wir vereinbaren hierzu mit den Datenempfängern die EU-Standardvertragsklauseln und implementieren, falls erforderlich, zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen.

6.          Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt worden sind, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

7.          Datensicherheit

Atlasformen stellt sicher, dass Ihre Personendaten sicher und vertraulich behandelt werden, auch wenn bestimmte Vorgänge von Dritten ausgeführt werden. Zum Schutz Ihrer Personendaten vor Verlust, Missbrauch, Änderung oder Zerstörung haben wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsbestimmungen und -verfahren eingeführt. Diese Massnahmen werden entsprechend dem Grad der Sensitivität der bearbeiteten Personendaten und der Risikostufe, was die Bearbeitung und Umsetzung angeht, angepasst.

Der Zugriff auf Personendaten wird von uns grundsätzlich beschränkt. Personen, die Zugriff auf die Personendaten haben, sind zur Geheimhaltung dieser Informationen verpflichtet. Um Personendaten noch besser zu schützen, machen wir gegebenenfalls von Verfahren wie Pseudonymisierung, Unkenntlichmachung oder Anonymisierung Gebrauch.

Ungeachtet der getroffenen Massnahmen ist es nicht möglich, die absolute Sicherheit Ihrer Personen-daten zu gewährleisten. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Daten, die über ein offenes Netzwerk wie das Internet oder einen E-Mail-Dienst übertragen werden, offen zugänglich sind. Wir können die Vertraulichkeit von Nachrichten oder Inhalten, welche über diese Netzwerke geteilt werden, nicht garantieren. Wenn Sie Personendaten über ein offenes Netzwerk weitergeben, sollten Sie sich bewusst sein, dass Dritte auf diese Daten zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden können.

8.          Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Webseite kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

9.          Datenschutzrechte

In Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

- Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten.

- Berichtigung: Sie haben das Recht, dass wir Personendaten berichtigen, wenn sie falsch oder unvollständig sind.

- Löschung: Sie haben das Rech auf Löschung Ihrer Personendaten, wenn Sie Ihre Einwilligung zu deren Bearbeitung widerrufen oder wenn wir die Personendaten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck ihrer Nutzung benötigen und nicht zu deren Aufbewahrung verpflichtet sind.

- Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht auf vorübergehende Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns, wenn Sie die Richtigkeit der Personendaten anzweifeln oder die Nutzung der Daten beschränken möchten, anstatt diese löschen zu lassen.

- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, dass wir Ihnen Ihre Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung stellen, sofern dies technisch umsetzbar ist.

- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten Beschwerde einzureichen.

- Widerspruchsrecht: Werden Personendaten zur Wahrung berechtigter Interessen von Atlasformen bearbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Bearbeitung Widerspruch einzulegen. Wir bearbeiten die Personendaten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit, kostenlos und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit von Bearbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben. Im Falle eines Widerrufs können wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr bereitstellen, worauf wir hinweisen werden.

10.          Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Sie können Ihre Datenschutzrechte jederzeit ausüben, indem Sie sich schriftlich oder, wo nichts anderes angegeben oder vereinbart, per E-Mail oder Kontaktformular über die eingangs erwähnten Angaben an uns wenden.

Das Widerspruchsrecht können Sie zudem ausüben, indem Sie beim Anlegen Ihres Kundenkontos oder bei der Bestätigung einer Bestellung das entsprechende Kästchen ankreuzen.

Um einen Missbrauch zu verhindern, werden wir Sie bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte unter Umständen um einen Identitätsnachweis bitten. Wir sind bemüht, Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen ab Erhalt zu beantworten. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage wird keine Gebühr erhoben, es sei denn, die Anfrage ist eindeutig unbegründet oder unverhältnismässig. Unter gewissen Umständen können wir Ihrer Anfrage aus anderen rechtlichen Gründen möglicherweise nicht nachkommen.

Anfragen, die die Bearbeitung Ihrer Personendaten zum Zwecke der postalischen Werbung betreffen, werden unverzüglich an unsere Partner und Logistikdienstleister weitergeleitet, die für die Verteilung der Kataloge zuständig sind und werden von diesen Dienstleistern so schnell wie möglich bearbeitet. Wir weisen Sie darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend noch zu einem Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihnen Widerspruch nicht umgesetzt haben.

Wenn der Austausch mit Atlasformen nicht zufriedenstellend war, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (hier).

11.        Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.